Vanaf welke datum mag ik rente berekenen over een onbetaalde factuur?

De rente start als de betaaltermijn voorbij is

De rente mag je meestal berekenen vanaf de dag na de datum waarop de factuur betaald moest zijn. Staat op de factuur "betalen binnen 30 dagen", dan begint de rente te lopen op dag 31. Is er geen betaaltermijn afgesproken, dan geldt vaak een andere ingangsdatum, bijvoorbeeld dertig dagen na ontvangst van de factuur of na een aanmaning. De precieze regel hangt af van wat er is afgesproken en of de klant een bedrijf is of een consument.

Dit gaat over een klant die zelf ook ondernemer is: dus een ander bedrijf dat bij jou heeft gekocht. Voor die zakelijke relatie geldt een eigen rentepercentage, dat hoger ligt dan de rente die je bij een particuliere klant mag rekenen. Wil je weten hoe dat rentepercentage precies wordt uitgerekend over de periode dat de factuur openstaat, dan lees je dat in hoe je de wettelijke rente over een openstaande factuur berekent. En let op: de rente stopt niet automatisch bij de aanmaning of bij het versturen van de incassokosten. Meer daarover staat bij tot wanneer de rente doorloopt op een onbetaalde factuur.

Waar dit op is gebaseerd

De wettelijke rente voor een particuliere klant staat in artikel 6:119 van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek. Dat artikel regelt de rente die verschuldigd is zodra iemand te laat is met betalen, en gaat over de situatie waarin de wet de rente zelf vaststelt bij gebrek aan een andere afspraak. Voor een zakelijke klant geldt een ander percentage en een andere basis, die niet in de bronnen van dit artikel is opgenomen. Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten regelt overigens niet de rente zelf, maar de incassokosten die je naast de rente in rekening mag brengen; hoe die twee zich tot elkaar verhouden, lees je bij hoeveel incassokosten je in rekening mag brengen. Voor de exacte ingangsdatum in jouw geval is het belangrijk om te kijken naar wat er op de factuur of in de overeenkomst is afgesproken over de betaaltermijn: dat bepaalt vanaf welke dag de rente in de meeste gevallen gaat lopen.