Hoeveel incassokosten mag ik in rekening brengen?

Hoeveel incassokosten mag bij een zakelijke factuur

Dat hangt af van het bedrag van de factuur, maar er is een vaste rekenmethode voor: de wettelijke staffel. Deze staffel werkt met percentages die aflopen naarmate de factuur hoger is. Over de eerste 2.500 euro geldt een hoger percentage dan over het deel daarboven, en over het deel boven 5.000 euro geldt weer een lager percentage, en zo verder. Je telt de uitkomsten van elke schijf bij elkaar op, en dat totaal is het bedrag aan incassokosten dat je in rekening mag brengen.

Let op: deze staffel is gemaakt voor de situatie waarin een consument een schuld heeft. Bij zakelijke klanten mogen partijen onderling ook andere afspraken maken over incassokosten, bijvoorbeeld in de algemene voorwaarden. Staat daar niets over, dan is de staffel een gangbare en veilige basis om op te rekenen. Naast de incassokosten mag je ook nog rente rekenen over de openstaande factuur; hoe je die rente uitrekent staat los van deze berekening en telt daar los bovenop. Belangrijk om te weten: ook bij een klein factuurbedrag geldt een ondergrens, en die vind je terug bij de vraag of er een minimumbedrag aan incassokosten is.

Waar de staffel vandaan komt

Deze rekenmethode staat in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Dat besluit bevat de tabel met percentages per schijf en het minimumbedrag waar de berekening nooit onder mag komen. Het Burgerlijk Wetboek, boek 6 artikel 119, regelt daarnaast de wettelijke rente, maar dat artikel is geschreven voor de situatie waarin de schuldenaar een consument is — bij een zakelijke klant kan een andere rente gelden, afhankelijk van wat er is afgesproken. Deze twee regelingen staan los van elkaar: de ene bepaalt de kosten voor het aanmanen, de andere de rente over de tijd dat er niet betaald is.