factuur staat al heel lang open mag ik daar nog incassokosten over rekenen

Ook bij een oude factuur mag dat meestal nog

Ja, een factuur die al lang openstaat, kan meestal nog steeds incassokosten opleveren. De ouderdom van de factuur zelf is niet het probleem. Wat wel bepalend is: heeft u de juiste brief al gestuurd, en heeft u de klant daarna de tijd gegeven die daarbij hoort? Pas als dat is gebeurd en de betaling blijft uit, mag u incassokosten in rekening brengen.

Waar u wel op moet letten bij een oude factuur: soms is er al eerder iets misgegaan. Misschien is er nooit een aanmaning gestuurd, of stond er al een bedrag aan incassokosten op een brief zonder dat er eerst een aanmaning aan voorafging. In dat laatste geval leest u eerst even incassokosten in rekening gebracht zonder aanmaning mag dat, want dat kan betekenen dat die kosten opnieuw uitgerekend of aangepast moeten worden. Daarnaast is er nog een aparte vraag, die niets met de leeftijd van de factuur te maken heeft: hoeveel rente mag er inmiddels bovenop staan. Die rente loopt namelijk gewoon door, en hoelang precies leest u bij tot wanneer loopt de rente door op een onbetaalde factuur.

De aanmaning is het aanknopingspunt, niet de datum van de factuur

Het uitgangspunt is niet hoe lang de factuur al openstaat, maar of er een aanmaning is verstuurd en of de klant na die aanmaning nog de kans heeft gehad om te betalen. Dat volgt uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten: dit besluit regelt hoeveel kosten u mag rekenen, aan de hand van een staffel die is gekoppeld aan het factuurbedrag, niet aan de leeftijd van de factuur. Hoe die staffel precies werkt en welk bedrag daarbij hoort, staat uitgelegd bij hoeveel incassokosten mag ik in rekening brengen. Voor de rente geldt een ander punt: artikel 6:119 van het Burgerlijk Wetboek regelt de wettelijke rente, en die is aan de orde bij een consument. Hoe die rente wordt opgebouwd, staat bij hoeveel rente mag ik een particuliere klant rekenen.