moet ik ook een veertiendagenbrief sturen bij een klein bedrag

Ja, de veertiendagenbrief geldt zonder ondergrens

Ook bij een klein factuurbedrag moet de veertiendagenbrief eerst verstuurd zijn, voordat er incassokosten bij mogen. Artikel 6:96 lid 6 BW koppelt de verplichting aan het soort schuldenaar, niet aan de hoogte van de vordering. Dus of het nu gaat om een factuur van 45 euro of van 4.500 euro: zonder die aanmaning met de wettelijke termijn van veertien dagen is er geen recht op vergoeding van de incassokosten. Dit onderscheid speelt overigens alleen bij een consument als klant; bij een zakelijke debiteur kent de wet deze verplichte brief niet. Of jouw klant voor deze regel als consument geldt, lees je in wanneer iemand als consument telt voor deze regels.

Wat wel meebeweegt met een klein bedrag, is de uitkomst van de berekening. Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten kent een minimumbedrag, ook als de staffel op basis van het percentage lager uitkomt. Bij een kleine factuur is het dus goed mogelijk dat de incassokosten relatief hoog uitvallen ten opzichte van het factuurbedrag zelf — dat is geen fout, dat volgt uit de staffel. De verplichting om eerst de brief te sturen verandert daardoor niet: die geldt onafhankelijk van wat er straks aan kosten uitgerekend wordt. Hoe die stap past tussen herinnering, aanmaning en ingebrekestelling, staat beschreven in de volgorde van herinnering, aanmaning en ingebrekestelling.

Waar dit uit volgt: artikel 6:96 BW en het Besluit

De verplichting zelf staat in artikel 6:96 lid 6 van Boek 6 BW: pas na een aanmaning die de consument-schuldenaar op de wettelijke termijn en de gevolgen van niet-betalen wijst, ontstaat een recht op de vergoeding van de kosten. Het bedrag van die vergoeding — en het minimumbedrag dat ook bij lage vorderingen geldt — staat in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Geen van beide bronnen maakt onderscheid naar de hoogte van de factuur; het bedrag bepaalt alleen de uitkomst van de staffel, niet of de brief verplicht is.