wanneer stuur ik de eerste herinnering na de vervaldatum van de factuur

Direct na de vervaldatum, niet pas na verzuim

U kunt de eerste herinnering versturen zodra de vervaldatum van de factuur is verstreken. Er is voor de eerste herinnering geen wettelijke wachttijd: zodra de factuur opeisbaar is en niet betaald, mag u eraan herinneren. Wanneer een factuur precies opeisbaar wordt, hangt af van de betalingstermijn die u zelf hebt afgesproken — dat leest u terug op de pagina over het moment waarop een factuur opeisbaar is.

Belangrijk is het onderscheid tussen "te laat betalen" en "in verzuim zijn" volgens artikel 6:81 BW. Bij een zakelijke factuur met een afgesproken vervaldatum treedt verzuim vaak van rechtswege in zodra die datum verstrijkt, zonder dat daar nog een aparte waarschuwing voor nodig is — dat volgt uit artikel 6:83 BW. De herinnering is dus geen wettelijke stap die verzuim moet vaststellen; het is een praktische, vriendelijke eerste stap in uw eigen traject. Zie ook de volgorde van herinnering, aanmaning en ingebrekestelling voor hoe de herinnering zich verhoudt tot de stappen die daarna komen.

Onderbouwing: verzuim volgt uit artikel 6:83 BW

Artikel 6:83 sub a BW bepaalt dat verzuim zonder nadere aanmaning intreedt wanneer een verbintenis tot betaling niet tijdig wordt nagekomen en een fatale termijn is verstreken — bij een factuur met een vaste vervaldatum is dat die datum. Dat betekent dat u juridisch al vanaf de dag na de vervaldatum kunt handelen; de wet schrijft geen minimale wachttijd voor de eerste herinnering voor. Richtlijn 2011/7/EU regelt pas kosten en rente vanaf het moment van verzuim, niet het moment waarop u een herinnering mag versturen — die twee dingen worden vaak verward. Hoeveel tijd u dan neemt voor de eerste herinnering is dus een keuze, geen wettelijke verplichting.