Is er een minimumbedrag aan incassokosten?

Ja, maar dat minimum geldt alleen bij een consument

Er is een minimumbedrag aan incassokosten, maar dat geldt alleen als je klant een consument is. Bij zakelijke klanten — en dat is voor debiteurenkast.nl de doelgroep — geldt dat minimum niet. Je rekent dan gewoon het percentage uit de wettelijke staffel, ook als dat bedrag laag uitvalt.

De staffel werkt met percentages over de hoogte van de factuur. Bij kleine facturen kan dat percentage een heel laag bedrag opleveren. Voor consumenten heeft de wetgever daarom een ondergrens ingebouwd: een minimumbedrag dat je altijd mag rekenen, ook als de uitkomst van de staffel lager zou zijn. Bij zakelijke facturen bestaat die ondergrens niet. Je houdt je aan het percentage per schijf, precies zoals uitgelegd bij hoeveel incassokosten mag ik in rekening brengen. Is de uitkomst een klein bedrag, dan is dat het bedrag dat je in rekening brengt.

Waar dit staat: het Besluit vergoeding buitengerechtelijke incassokosten

Dit volgt uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Dat besluit bevat de staffel met de percentages per schijf van de hoofdsom, en daarnaast het minimumbedrag dat specifiek voor consumenten is vastgelegd. Voor zakelijke facturen bevat het besluit geen vergelijkbare ondergrens — daar geldt uitsluitend de uitkomst van de staffelberekening. Wil je naast de incassokosten ook weten hoe de rente daarbij wordt opgebouwd, kijk dan bij hoe je de wettelijke rente over een openstaande factuur berekent; dat is een aparte berekening die los van het minimumbedrag loopt.