kan ik incassokosten rekenen als een voorschotfactuur niet betaald wordt

Een voorschot is gewoon een factuur die niet betaald is

Ja, in de kern kan dat: incassokosten rekenen over een onbetaald voorschot werkt niet anders dan bij een gewone factuur. De wet kijkt niet naar het woord "voorschot" op de factuur, maar naar het feit dat er een bedrag open staat dat betaald had moeten worden en niet betaald is. Een voorschotfactuur is juridisch gewoon een vordering, net als een eindfactuur of een factuur voor een deellevering. Zodra die niet op tijd betaald wordt, ontstaat in beginsel dezelfde situatie als bij elke andere onbetaalde factuur.

Wat wél belangrijk is: de kosten mogen niet zomaar bovenop het bedrag komen. Er moet eerst een aanmaning zijn gestuurd, en pas na het verstrijken van de termijn uit die aanmaning mag er gerekend worden. Hoeveel dat precies mag, hangt af van de hoogte van het openstaande voorschotbedrag; dat volgt uit de wettelijke staffel, die je stap voor stap kunt naslaan op de pagina over hoeveel incassokosten je in rekening mag brengen. Is er per ongeluk al een bedrag aan kosten meegerekend vóór die aanmaning is verstuurd, dan is dat een ander verhaal — daarover gaat de pagina over incassokosten die al in rekening zijn gebracht zonder aanmaning.

Waar dit uit volgt: het Besluit vergoeding buitengerechtelijke incassokosten

Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten koppelt de vergoeding aan "een vordering tot betaling van een geldsom" — niet aan een specifiek type factuur. Een voorschotfactuur die niet betaald wordt, is zo'n vordering: er is een bedrag verschuldigd, en dat bedrag blijft open. Het besluit maakt dus geen onderscheid tussen een voorschot, een deelfactuur of een eindfactuur; steeds geldt hetzelfde uitgangspunt en dezelfde staffel voor de hoogte van de vergoeding. Naast de incassokosten kan er ook rente gaan lopen over het openstaande voorschotbedrag; wanneer dat precies begint, staat beschreven op de pagina over de datum vanaf wanneer rente berekend mag worden.