Welke betalingstermijn mag ik op mijn factuur zetten?

Wettelijk kader kent geen maximale betalingstermijn tussen bedrijven

Tussen bedrijven mag u zelf een betalingstermijn afspreken. Artikel 6:96 BW en het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten regelen wat er ná het verstrijken van die termijn mag worden gerekend aan rente en incassokosten — niet hoe lang de termijn zelf mag zijn. Die vrijheid ligt bij de contractspartijen: u en uw klant spreken iets af, in de overeenkomst of in de algemene voorwaarden, en dat is de termijn die telt.

Staat er niets afgesproken, dan geldt een wettelijke termijn van dertig dagen na ontvangst van de factuur, tenzij partijen iets anders zijn overeengekomen. Voor de vraag wat er vervolgens gebeurt als die termijn verstrijkt zonder betaling, is het moment waarop de factuur opeisbaar wordt de sleutel; vanaf welk moment mag ik iets ondernemen tegen een onbetaalde factuur gaat daar verder op in. Let op: dit stuk gaat over de termijn die u vooraf afspreekt, niet over de termijn van de veertiendagenbrief — die laatste is een aparte, wettelijk verplichte stap die alleen bij consumenten geldt, en dus hier niet aan de orde.

Grondslag: artikel 6:96 BW regelt de kosten, niet de termijn

De basis hiervoor is te vinden in artikel 6:96 BW: dat artikel bepaalt wanneer incassokosten en rente in rekening mogen worden gebracht, namelijk nadat de schuldenaar in verzuim is — en verzuim ontstaat pas na het verstrijken van de betalingstermijn. Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten werkt dat verder uit met de staffel voor het bedrag aan kosten, maar ook dat besluit gaat uit van een termijn die al is afgesproken of die wettelijk als vangnet geldt. Voor de vraag welke stappen daarna volgen als uw klant een bedrijf is en niet betaalt, zet in welke volgorde stuur ik herinnering, aanmaning en ingebrekestelling de route op een rij, en of uw klant überhaupt als bedrijf of als consument telt voor deze regels leest u in maakt het uit of mijn klant een consument of een bedrijf is.