ik ben vergeten de veertiendagenbrief te sturen wat nu

Zonder aanmaning geen incassokosten, wel de hoofdsom

De veertiendagenbrief is bij zakelijke facturen niet verplicht — dat is een misvatting die uit het consumentenrecht komt. Artikel 6:96 lid 6 BW schrijft die aanmaningstermijn met de veertien dagen voor bij vorderingen op consumenten. Bij een factuur aan een ander bedrijf geldt deze eis niet: daar is de schuldenaar al in verzuim door het verstrijken van de betalingstermijn zelf, of door een gewone aanmaning waarin een redelijke termijn wordt gesteld. Je bent dus vermoedelijk niets vergeten — de brief die je noemt, was in dit geval waarschijnlijk niet nodig.

Twijfel je of jouw klant toch als consument gezien moet worden — bijvoorbeeld een zzp'er die net begint, of een natuurlijk persoon die privé inkoopt — dan is dat onderscheid wel relevant, want dan geldt artikel 6:96 lid 6 wél en zijn incassokosten pas verschuldigd na een aanmaning die deze termijn en de gevolgen bij niet-betalen vermeldt. Is de brief in zo'n geval niet of niet goed verstuurd, dan bouw je geen recht op incassokosten op totdat je dat alsnog rechtgezet hebt met een nieuwe brief. Wat er precies misgaat als die brief niet aan de eisen voldoet, staat beschreven op de pagina over een onjuiste veertiendagenbrief. Let ook op waar de brief is aangekomen: is die naar een oud adres gegaan, dan is de vraag of de termijn wel is gaan lopen, iets waarvoor je kunt kijken naar de uitleg over een factuur naar een verkeerd adres.

Waar dat in de wet staat: artikel 6:96 lid 6 BW

Artikel 6:96 lid 6 BW koppelt de veertiendagentermijn uitdrukkelijk aan vorderingen op een schuldenaar die niet handelt in de uitoefening van een bedrijf of beroep — dus aan consumenten. Voor rechtspersonen en ondernemers die zakelijk factureren, geldt dat vereiste niet; de vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten volgens de staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten wordt bij hen verschuldigd zodra verzuim is ingetreden, zonder dat eerst deze specifieke brief nodig is.