wat houdt in verzuim zijn eigenlijk in voor mijn vordering

Verzuim is het omslagpunt waarop rente en kosten gaan lopen

Verzuim betekent dat uw klant niet alleen te laat betaalt, maar juridisch tekortschiet op een manier die u rechten geeft: handelsrente over het openstaande bedrag, en de mogelijkheid om incassokosten in rekening te brengen. Vóór het verzuim is er alleen een betalingstermijn die verstreken is; na het verzuim is er een vordering die "rentedragend" is geworden. Bij een vaste vervaldatum op de factuur treedt verzuim meestal direct in zodra die datum verstreken is, zonder dat u nog een aparte brief nodig heeft — dat volgt uit artikel 83 sub a BW6. Staat er geen datum op, dan moet u eerst in gebreke stellen: de klant een redelijke termijn geven om alsnog te betalen, en pas na afloop daarvan is hij in verzuim.

Dat onderscheid is precies waarom de volgorde van brieven ertoe doet. Een herinnering is vaak nog een vriendelijk duwtje, geen ingebrekestelling; de brief die het verzuim daadwerkelijk laat intreden moet als zodanig herkenbaar zijn — met een genoemde termijn en de mededeling dat de klant bij overschrijding in verzuim is. Welke brief die rol vervult en in welke volgorde u ze stuurt, staat uitgewerkt in de stappen die u kunt zetten bij herinnering, aanmaning en ingebrekestelling. Voor de vraag wanneer u überhaupt mag beginnen met die stappen, is het moment van opeisbaarheid het aanknopingspunt dat vaak samenvalt met, maar niet gelijk is aan, het moment van verzuim — dat verschil staat toegelicht bij wanneer een factuur opeisbaar is.

Waar dit staat: artikel 83 BW6 en de richtlijn

De hoofdregel staat in de artikelen 81 tot en met 83 van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek: artikel 81 omschrijft verzuim, artikel 82 regelt de ingebrekestelling als algemene weg daarnaar, en artikel 83 geeft de uitzonderingen waarbij verzuim zonder ingebrekestelling intreedt, zoals de fatale termijn. De handelsrente en de vaste vergoeding van 40 euro die aan het verzuim verbonden zijn, komen uit Richtlijn 2011/7/EU over betalingsachterstand bij handelstransacties, die in het BW is verwerkt voor transacties tussen ondernemingen.