mag ik dezelfde incassokosten rekenen aan een klant die in het buitenland zit

Ja, een klant in het buitenland verandert de berekening meestal niet

Ja, in de meeste gevallen mag je dezelfde incassokosten rekenen aan een klant in het buitenland als aan een klant in Nederland. Jouw lezer levert aan andere bedrijven, en de staffel voor incassokosten uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten kijkt naar het bedrag van de factuur, niet naar het land waar de klant zit. Zit de klant in Belgi├ź, Duitsland of verder weg: de berekening zelf blijft hetzelfde als je die op hoeveel incassokosten mag ik in rekening brengen uitrekent voor een Nederlandse klant.

Waar het wél anders kan lopen, is niet de hoogte van het bedrag maar de vraag welk recht geldt. Bij een klant over de grens kan in de overeenkomst zijn afgesproken dat een ander land se recht van toepassing is, of dat een geschil bij een buitenlandse rechter moet komen. Staat daar niets over in de overeenkomst of de algemene voorwaarden, dan is dat een vraag voor een jurist en niet iets wat uit de staffel zelf volgt. De Nederlandse regels over incassokosten en rente gaan namelijk over het bedrag, niet over de rechtsmacht — dat zijn twee verschillende dingen die vaak door elkaar worden gehaald.

Waar dat uit volgt: het Besluit en de rentebepaling

Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten geeft een staffel die is opgebouwd uit percentages van het factuurbedrag, met een minimumbedrag aan incassokosten onderin. Nergens in dat besluit staat een uitzondering of aanpassing voor facturen aan klanten buiten Nederland. Voor de rente geldt iets vergelijkbaars: artikel 6:119 van het Burgerlijk Wetboek Boek 6 regelt de wettelijke rente, en ook daar is het land van de klant geen onderdeel van de berekening. Let wel: dat artikel gaat over de rente bij een consument; bij zakelijke klanten geldt een ander percentage, wat te lezen is bij hoeveel rente mag ik een particuliere klant rekenen. Wat welk recht van toepassing is op de overeenkomst zelf, staat niet in deze twee bronnen en valt dus buiten wat hier te zeggen is.