hoe werkt die trapje-staffel voor incassokosten precies

De staffel werkt in schijven, niet over het hele bedrag

De staffel voor incassokosten werkt met percentages per schijf van het factuurbedrag. Dat betekent: je berekent niet één percentage over de hele factuur, maar knipt het bedrag op in stukken, en elk stuk heeft zijn eigen percentage. Hoe hoger het bedrag, hoe lager het percentage over dat extra stuk. Zo blijven de kosten bij een grote factuur verhoudingsgewijs lager dan bij een kleine.

Concreet: het eerste deel van de factuur (tot een bepaald bedrag) telt tegen het hoogste percentage. Alles daarboven, tot de volgende grens, telt tegen een lager percentage. En zo verder, tot de hoogste schijf. De uitkomsten van elke schijf tel je bij elkaar op, en dat totaal is het bedrag aan incassokosten. Daarnaast geldt een minimumbedrag: is de uitkomst van de staffel lager dan dat minimum, dan mag je het minimum rekenen. Hoeveel dat er precies is per schijf en wat het minimumbedrag is, staat op de pagina over hoeveel incassokosten je in rekening mag brengen en op de pagina over het minimumbedrag aan incassokosten.

Waar dit uit volgt: het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten

Deze schijvenberekening staat in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. "Buitengerechtelijke incassokosten" zijn de kosten die je maakt om iemand te laten betalen zonder dat er een rechter bij betrokken is — denk aan de brieven die daarvoor nodig zijn. Het besluit legt vast welk percentage bij welke schijf van het bedrag horen, en welk minimumbedrag altijd geldt, ook als de uitkomst van de staffel daaronder zou uitkomen. Let op: de staffel gaat alleen over de incassokosten, niet over de rente die je los daarvan mag rekenen over de onbetaalde factuur — hoeveel dat is, staat op de pagina over de wettelijke rente bij een particuliere klant.