mag ik rente berekenen over het bedrag aan incassokosten

Nee, rente rekenen over de incassokosten mag niet

Nee, dat mag niet. De rente die je mag rekenen, bereken je alleen over het bedrag van de openstaande factuur, niet over de incassokosten die daar bovenop komen. Incassokosten en rente zijn twee losse posten, en ze werken niet op elkaar door.

In de praktijk betekent dit dat je twee aparte berekeningen naast elkaar hebt staan. De eerste is de rente over het factuurbedrag, die meestal gewoon doorloopt totdat er betaald is. De tweede is een vast bedrag aan incassokosten, berekend volgens de wettelijke staffel over de hoofdsom. Die twee bedragen tel je bij elkaar op voor het totaal dat de klant moet betalen, maar je laat de rente niet nog eens over de incassokosten heen lopen. Als je twijfelt vanaf welk moment die rente precies mag beginnen, lees dan vanaf welke datum je rente mag berekenen over een onbetaalde factuur — dat is een aparte vraag die los staat van dit punt.

Waarom incassokosten en rente los van elkaar staan

Dit volgt uit hoe de twee posten wettelijk zijn opgebouwd. Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten geeft een staffel: een percentage van de hoofdsom, met een minimumbedrag, dat als vergoeding dient voor de kosten die gemaakt zijn om de factuur betaald te krijgen. Dat is een vast, eenmalig bedrag — geen doorlopende post waarover je opnieuw rente kunt laten lopen. De wettelijke rente van artikel 6:119 van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek is bedoeld als vergoeding voor het te laat betalen van een geldsom, en die geldsom is de hoofdsom van de factuur. Nergens in deze regelingen staat een grondslag om rente te berekenen over de incassokosten zelf; wat er niet in staat, mag je er ook niet bij optellen. Hoe die twee bedragen er samen uitzien als je ze moet optellen voor de brief aan je klant, komt aan de orde bij hoe je de wettelijke rente over een openstaande factuur berekent.