in mijn contract staat een ander percentage incassokosten, mag ik dat rekenen

Zakelijk contract mag afwijken van de staffel

Ja, tussen bedrijven mag dat meestal. De wettelijke staffel voor incassokosten is bedoeld om consumenten te beschermen. Als jouw klant een bedrijf is, mogen jullie in het contract andere afspraken maken over incassokosten en rente. Staat er in het contract een vast percentage of een ander bedrag, dan is dat de afspraak die geldt tussen jou en die klant.

Belangrijk is wel dat het om een zakelijke klant gaat. Bij een consument werkt het anders: daar is de staffel dwingend recht en mag je niet zomaar een hoger percentage afspreken. Twijfel je of jouw afspraak standhoudt, kijk dan eerst hoe die afspraak precies is geformuleerd. Een contract dat alleen in algemene termen "incassokosten" noemt, is iets anders dan een contract met een uitgewerkt percentage en een berekeningswijze. Ook relevant: veel bedrijven kiezen ervoor om toch de wettelijke staffel te volgen omdat die duidelijk en getest is. Wie liever zelf wil narekenen wat de staffel normaal toelaat, kan dat doen via de pagina over hoeveel incassokosten je in rekening mag brengen. En wie juist meer wil rekenen dan die staffel toelaat, leest best eerst de pagina over meer incassokosten rekenen dan de wettelijke staffel, want daar zit het scharnierpunt tussen "mag door het contract" en "mag gewoon niet".

Waar dit verschil vandaan komt: het Besluit BIK

Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten legt de staffel en het minimumbedrag vast die gelden bij een vordering op een consument. Dat besluit is geschreven als bescherming voor de particuliere schuldenaar, niet voor het zakelijke verkeer. Tussen twee ondernemingen staat het partijen in beginsel vrij om zelf afspraken te maken over incassokosten, rente en de berekeningswijze daarvan, zolang dat helder in het contract is vastgelegd. Bij een consument ligt dat anders: daar bepaalt artikel 6:119 van het Burgerlijk Wetboek mede het kader voor de wettelijke rente, en is er minder ruimte om daarvan af te wijken. Wil je die consumentenkant precies naslaan, dan staat dat uitgewerkt op de pagina over hoeveel rente je een particuliere klant mag rekenen.