mag ik incassokosten rekenen over een achterstallige termijn van een abonnement

Ja, ook bij een abonnement of doorlopend contract

Ja, je mag incassokosten rekenen over een achterstallige termijn van een abonnement, net zoals bij een gewone factuur. Voor de wet maakt het niet uit of het geld dat je mist uit één factuur komt of uit een maandtermijn van een lopend contract. Zodra een termijn niet op tijd betaald is en je de klant een aanmaning hebt gestuurd, ontstaat het recht op vergoeding van de kosten die je maakt om het geld binnen te krijgen.

Waar je wel op moet letten: de kosten worden berekend over het bedrag van de achterstallige termijn, niet over de hele resterende contractwaarde. Loopt het abonnement nog twee jaar door en is er één maand niet betaald, dan reken je de incassokosten over die ene maand. Hoe je dat bedrag precies uitrekent met de wettelijke staffel, lees je in het artikel over hoeveel incassokosten je in rekening mag brengen. Heb je bij dezelfde klant meerdere openstaande termijnen of facturen, dan is het de moeite waard om te kijken of je die apart of samen moet berekenen — dat leggen we uit bij de vraag of je per factuur of over het totaalbedrag rekent.

Waarom dit uit het Besluit vergoeding buitengerechtelijke incassokosten volgt

Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten maakt geen onderscheid naar het soort overeenkomst waaruit de schuld komt. Het besluit knoopt aan bij "de vordering": het bedrag dat open staat op het moment dat de kosten in rekening worden gebracht. Bij een abonnement is dat de achterstallige termijn, niet het totale contract. De staffel uit het besluit werkt vervolgens net zo als bij elke andere factuur: een percentage van het openstaande bedrag, met een minimum. Naast de incassokosten kan er ook rente lopen over het te laat betaalde bedrag; hoe dat zit bij een particuliere klant staat in artikel 119 van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek, uitgelegd op de pagina over hoeveel rente je een particuliere klant mag rekenen.