hoe wordt het bedrag aan incassokosten precies berekend

De staffel loopt in percentages over de hoofdsom

De berekening gaat in schijven over de hoofdsom, elk met een dalend percentage. Over de eerste 2.500 euro is dat 15%, met een minimum van 40 euro. Over het deel van 2.500 tot 5.000 euro komt daar 10% bij, over het deel van 5.000 tot 10.000 euro 5%, over het deel van 10.000 tot 200.000 euro 1%, en over het meerdere boven 200.000 euro 0,5%. Elke schijf wordt apart berekend en de uitkomsten worden bij elkaar opgeteld — niet één percentage over het hele bedrag.

Een rekenvoorbeeld: bij een hoofdsom van 8.000 euro reken je 15% over de eerste 2.500 euro (375 euro), 10% over de volgende 2.500 euro (250 euro), en 5% over de resterende 3.000 euro (150 euro). Samen 775 euro aan incassokosten. Bij kleinere bedragen komt de uitkomst vaak lager uit dan 40 euro; dan geldt het minimum. Hoe het minimumbedrag aan incassokosten precies werkt, staat los van deze staffelberekening zelf. Let op: dit bedrag staat los van de rente die je apart mag berekenen — zie hoe je de wettelijke rente over een openstaande factuur berekent. En de kosten mogen pas berekend worden na een geldige aanmaning met een betaaltermijn; wat daaraan voorafgaat, bepaalt of de kosten überhaupt verschuldigd zijn.

Artikel 96 en de bijlage bij het Besluit

Deze staffel volgt uit artikel 6:96 van het Burgerlijk Wetboek, dat de vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten regelt, in combinatie met het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Artikel 96 bepaalt dat deze kosten verschuldigd zijn als de schuldenaar na een aanmaning niet op tijd betaalt; het Besluit werkt de percentages en het minimumbedrag uit in een bijlage met de staffel zoals hierboven beschreven. Voor zakelijke debiteuren zijn partijen overigens vrij om contractueel iets anders af te spreken over deze kosten — de wettelijke staffel is bij B2B geen dwingend recht, in tegenstelling tot bij consumenten.