klant heeft binnen de termijn een deel betaald mag ik nu kosten rekenen

Deelbetaling binnen de termijn sluit kosten niet uit

Nee, een deelbetaling binnen de termijn van de veertiendagenbrief betekent niet automatisch dat er geen kosten mogen. Bepalend is of de vordering volledig is voldaan binnen die termijn. Is dat niet het geval — er staat nog een restant open — dan is niet aan de voorwaarde van artikel 6:96 lid 6 BW voldaan, en mag de incassovergoeding in rekening worden gebracht over het bedrag dat na de termijn nog openstaat. Wordt de vergoeding berekend, dan gebeurt dat via de staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, toegepast op de hoofdsom die resteert.

Praktisch is het verstandig om eerst goed vast te leggen wat er precies binnenkwam en wanneer, want dat bepaalt het bedrag waarover de kosten worden berekend. Dit speelt vaak samen met de vraag of de klok blijft lopen als er gedeeltelijk is betaald — die twee vragen liggen dicht bij elkaar maar zijn niet identiek: de ene gaat over de termijn, de andere over de kostenberekening. Komt de deelbetaling van een klant die meerdere facturen open heeft staan, dan is het ook de moeite waard om te kijken hoe meerdere facturen bij dezelfde klant worden behandeld, want een betaling zonder duidelijke omschrijving wordt niet automatisch aan de oudste of de juiste factuur toegerekend.

Waar dit uit volgt: artikel 6:96 lid 6 BW en de staffel

Artikel 6:96 lid 6 BW koppelt het recht op de incassovergoeding aan de veertiendagenbrief en aan het uitblijven van volledige betaling binnen de daarin genoemde termijn. De tekst spreekt over betaling van "de vordering" — niet over een deel ervan. Blijft er na de termijn een bedrag open, dan is de voorwaarde voor kosteloze afwikkeling niet vervuld en geldt de vergoeding zoals berekend volgens de staffel in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, over het restant dat nog verschuldigd is.