klant is gestopt met de betalingsregeling, moet ik de rente opnieuw uitrekenen

Rente loopt door, ook tijdens de regeling

Ja, je moet de rente opnieuw uitrekenen. Zolang een factuur niet volledig betaald is, blijft de rente lopen — ook tijdens de periode dat de klant netjes aan een betalingsregeling meedeed. Elke termijn die hij wel betaalde, verlaagt het openstaande bedrag waarover je rente berekent. Maar over het deel dat nog openstond, liep de rente gewoon door. Dat moet je nu bij elkaar optellen: rente over de dalende hoofdsom, dag voor dag, vanaf de oorspronkelijke datum tot nu.

Praktisch betekent dit dat je de rekening in stukken moet knippen. Voor elke periode tussen twee betalingen geldt een ander openstaand bedrag, en dus een ander rentebedrag over die periode. Heeft de klant bijvoorbeeld drie termijnen betaald en is hij daarna gestopt, dan reken je drie keer een aflopend bedrag uit, plus de rente over het restant vanaf de laatste betaling tot vandaag. Hoe je dat stap voor stap doet, staat uitgelegd bij hoe je de wettelijke rente over een openstaande factuur berekent. Let ook op de incassokosten: die zijn destijds waarschijnlijk al berekend over het oorspronkelijke bedrag, en een deelbetaling verandert daar meestal niets aan — maar dat is een andere rekensom, die je kunt nalezen bij de vraag of incassokosten opnieuw berekend moeten worden na een deelbetaling.

Waarom rente aan de hoofdsom vastzit

Dit volgt uit de systematiek van de wettelijke rente in artikel 6:119 van het Burgerlijk Wetboek Boek 6: rente is een percentage over het bedrag dat nog daadwerkelijk openstaat, niet over het oorspronkelijke factuurbedrag. Een betalingsregeling verandert die regel niet — hij is een afspraak over het aflossen van de schuld, geen aparte juridische grondslag die de rente stilzet of opnieuw laat beginnen. Zodra de klant stopt met betalen, loopt de rente dus verder over wat er op dat moment nog open staat, precies zoals hij dat de hele tijd al deed.