wat betekent peildatum bij berekenen incassokosten en rente

De peildatum is het moment waarop je het openstaande bedrag vastzet

De peildatum is de datum waarop je bepaalt hoeveel de klant nog moet betalen. Op basis van dat bedrag reken je de incassokosten uit volgens de wettelijke staffel. Die staffel werkt met percentages over schijven van het bedrag: bijvoorbeeld een percentage over de eerste paar honderd euro, een lager percentage over het volgende deel, en zo verder. Je hebt dus een vast bedrag nodig om die berekening op te maken, en dat vaste bedrag ontstaat op de peildatum.

In de praktijk is de peildatum meestal de dag waarop de betalingstermijn van de aanmaning verloopt, of de dag waarop je de brief verstuurt die de incassokosten aanzegt. Betaalt de klant daarna nog een deel, dan verandert dat niets meer aan de kosten die op de peildatum al berekend waren. Hoe je die staffel precies toepast en welk percentage bij welke schijf hoort, lees je bij hoeveel incassokosten mag ik in rekening brengen. Let op: de peildatum voor de incassokosten is niet automatisch dezelfde datum als de dag vanaf wanneer je rente mag berekenen — dat is een aparte vraag, beantwoord bij vanaf welke datum mag ik rente berekenen over een onbetaalde factuur.

Waar dit uit volgt: het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten

Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten werkt met een staffel van percentages over het openstaande bedrag, met een minimumbedrag als vangnet. Om die staffel toe te passen moet er een concreet bedrag liggen — vandaar dat er een peildatum nodig is: het moment waarop de hoofdsom, en dus de schijf uit de staffel, wordt vastgesteld. Het besluit zelf noemt geen apart woord "peildatum", maar de systematiek van de staffel veronderstelt een vast te stellen bedrag op een bepaald moment. Komt daarna een deelbetaling binnen, dan is dat een vraag over herberekening, niet over de peildatum zelf; dat onderwerp staat apart uitgelegd bij klant heeft deels betaald, moet ik de incassokosten dan opnieuw uitrekenen.