factuur staat op naam van twee personen, moet ik dan twee brieven sturen

Twee schuldenaren, twee brieven

Ja: als de factuur op naam staat van twee personen of bedrijven, stuur je in beginsel aan beide een eigen brief. Bij hoofdelijke aansprakelijkheid — de situatie waarin elke schuldenaar voor het hele bedrag aangesproken kan worden — moet iedere schuldenaar zelf de ingebrekestelling of aanmaning hebben ontvangen voordat de incassokosten van artikel 6:96 BW bij hem in rekening gebracht kunnen worden. Een brief die alleen naar de ene naam ging, telt niet automatisch ook voor de andere. Wie er precies moet betalen en of het om hoofdelijkheid gaat, staat verder uitgewerkt op de pagina over meerdere schuldenaren op één factuur.

De twee brieven mogen wel dezelfde inhoud en datum hebben — het gaat erom dat elke partij zijn eigen brief krijgt en dat je dat kunt aantonen. Twee klokken lopen dan ook apart: de termijn voor schuldenaar A begint op het moment dat A de brief ontvangt, en die voor B op het moment dat B hem ontvangt. Dat kan enkele dagen verschillen als de post niet gelijk aankomt. Kun je niet aantonen dat iemand de brief heeft gehad, dan is dat een zwak punt in het dossier; hoe je verzending aantoont staat op de pagina over bewijs van ontvangst. Dit staat los van de vraag of je bij één klant meerdere openstaande facturen hebt: dat is een ander vraagstuk, uitgewerkt op de pagina over meerdere facturen bij dezelfde klant.

Waarom dit uit artikel 6:96 BW volgt

Artikel 6:96 lid 6 BW koppelt het recht op incassokosten aan een aanmaning die de schuldenaar zelf heeft gekregen, met daarin de veertiendagentermijn en de gevolgen bij niet betalen. Bij twee schuldenaren zijn dat civielrechtelijk twee aparte rechtsverhoudingen, ook als ze op dezelfde factuur staan: de wet stelt de eis per schuldenaar, niet per factuur. Daarom moet elke schuldenaar zijn eigen brief hebben ontvangen voordat de staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten voor hem in werking treedt.