ik heb de veertiendagenbrief naar de verkeerde naam gestuurd

Verkeerde naam maakt de brief meestal ongeldig als aanmaning

Ja, in de meeste gevallen moet je opnieuw beginnen. De veertiendagenbrief van artikel 6:96 lid 6 BW werkt alleen als hij de schuldenaar bereikt en die schuldenaar er redelijkerwijs uit kan opmaken dat hij wordt aangemaand. Staat er een andere naam op — bijvoorbeeld een verkeerde rechtspersoon, een oude bedrijfsnaam na een overname, of gewoon een typefout die een andere bestaande partij raakt — dan is niet gegarandeerd dat de brief als aanmaning tegen jouw daadwerkelijke schuldenaar geldt. Het gevolg: als je later incassokosten in rekening brengt, kan de schuldenaar aanvoeren dat hij nooit correct is aangemaand, en dat die kosten dus niet verschuldigd zijn.

Hoe groot het probleem is, hangt af van wat er precies mis is. Een kleine tikfout in de naam, terwijl adres en klantnummer klopten en de brief gewoon bij de juiste ontvanger is aangekomen, is anders dan een brief die naar een volledig andere entiteit is gestuurd. In het eerste geval kun je vaak volstaan met een nieuwe, correcte brief en gewoon opnieuw de termijn laten lopen. In het tweede geval — verkeerde rechtspersoon, verkeerd KvK-nummer — is er feitelijk nooit een geldige aanmaning geweest, en begint het traject in wezen bij nul. Dit lijkt op de situatie waarin een factuur naar het verkeerde adres is gestuurd: ook daar is de vraag steeds of de brief de juiste partij daadwerkelijk heeft bereikt, en niet alleen of hij is verstuurd.

Wat artikel 6:96 lid 6 BW vereist

Artikel 6:96 lid 6 BW koppelt het recht op buitengerechtelijke incassokosten aan een aanmaning die de schuldenaar wijst op de gevolgen van niet-betalen binnen veertien dagen. Die aanmaning moet gericht zijn aan de schuldenaar die ook daadwerkelijk aansprakelijk is — staat de brief op naam van een ander, dan is niet zonder meer voldaan aan die eis, en daarmee ontbreekt de grondslag voor de kosten uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Wil je zeker weten dat een nieuwe brief wél goed aankomt, dan is het verstandig om te kijken naar hoe je kunt bewijzen dat een brief is ontvangen — dat bewijs is precies wat nodig is om discussie over de eerste, foute brief te voorkomen.