staat er iets over incassokosten in mijn algemene voorwaarden dat ik moet checken

Voorwaarden kunnen hoger uitkomen dan de wettelijke staffel

Ja, algemene voorwaarden kunnen verschil maken, maar niet onbeperkt. Bij een zakelijke klant geldt: als in de overeenkomst of de algemene voorwaarden een hoger percentage rente of een ander bedrag aan incassokosten staat dan de wettelijke regeling, mag dat afwijkende bedrag in principe gerekend worden. Dat volgt uit de vrijheid om in het handelsverkeer afspraken te maken over de gevolgen van te laat betalen. De wettelijke staffel en de handelsrente zijn dus een soort bodem: zonder afspraak geldt die bodem, met een geldige afspraak kan het anders liggen.

Check daarom eerst wat er precies staat: een percentage, een vast bedrag, of een verwijzing naar "de wettelijke rente" en "de wettelijke incassokosten". Staat er niets specifieks, dan val je terug op de standaardberekening en is het de moeite waard om te kijken hoe het bedrag aan incassokosten precies wordt berekend. Staat er wel een eigen regeling, dan is de vraag of die rekenkundig te herleiden is naar één bedrag per factuur, en of hij ooit expliciet is aanvaard door de klant — bijvoorbeeld door verwijzing bij de order of op de factuur zelf. Een voorwaarde die alleen ergens op de website staat zonder dat de klant daar ooit naar verwezen is, is een ander verhaal dan een voorwaarde die onderdeel was van de offerte die is geaccordeerd.

Grondslag: verzuim uit het BW, ondergrens uit de richtlijn

De basis voor "wat mag er bij" bij een zakelijke schuldenaar ligt in de artikelen 81 tot en met 83 van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek, over het moment waarop verzuim intreedt en de gevolgen daarvan. Richtlijn 2011/7/EU is de bron van de handelsrente en de vergoeding van 40 euro die in Nederland de standaard vormen bij handelstransacties tussen bedrijven. Die richtlijn beschrijft een ondergrens voor bescherming van de schuldeiser; hij verzet zich niet tegen een hogere, contractueel afgesproken vergoeding. Wil je die 40 euro-vergoeding zelf beter begrijpen, dan staat hier uitgelegd wanneer die precies in rekening gebracht mag worden. Wie liever meteen doorrekent wat de standaardrente zou zijn zonder afwijkende voorwaarde, kan dat vergelijken via de pagina over hoeveel handelsrente je een zakelijke klant mag rekenen.