vanaf wanneer mag ik rente rekenen over een onbetaalde factuur

Rente loopt vanaf de afgesproken of de wettelijke vervaldatum

Bij zakelijke facturen mag rente lopen vanaf het moment dat de factuur opeisbaar is: de datum die je met de klant hebt afgesproken, of anders dertig dagen na ontvangst van de factuur. Er is dus geen aanmaning nodig om rente te mogen rekenen — dat is een verschil met de incassokosten, waar wél eerst een brief aan vooraf moet gaan. Staat er op de factuur "betaling binnen 30 dagen", en die termijn verstrijkt zonder betaling, dan gaat de rente op dag 31 lopen. Staat er niets op de factuur, dan geldt de wettelijke termijn van dertig dagen na ontvangst als startpunt.

Dit gaat over de rente zelf, niet over de hoogte ervan. Hoeveel rente je precies mag rekenen — en dat het bij zakelijke klanten een ander percentage is dan bij particulieren — staat uitgewerkt in hoeveel handelsrente je een zakelijke klant mag rekenen. En rente en incassokosten zijn twee aparte vergoedingen die los van elkaar lopen; wanneer die kosten er wél bij mogen, staat bij hoeveel incassokosten je in rekening mag brengen.

Waar dit uit blijkt: artikel 6:119a BW

De opeisbaarheid en het aanvangsmoment van de handelsrente tussen bedrijven staan in het Burgerlijk Wetboek, in de bepalingen rond artikel 6:119a. Die regeling knoopt de rente vast aan de betalingstermijn die partijen hebben afgesproken, met de termijn van dertig dagen als vangnet wanneer er niets is afgesproken. Dit staat los van artikel 6:96 BW, dat de veertiendagenbrief en de incassokosten regelt — twee verschillende artikelen voor twee verschillende vergoedingen, die vaak naast elkaar in dezelfde brief terechtkomen maar elk hun eigen startmoment hebben.