ik heb per ongeluk geen veertiendagenbrief gestuurd, wat nu

Geen 14-dagenbrief verstuurd: incassokosten meestal niet verschuldigd

Dan zijn de incassokosten voor deze factuur in principe niet verschuldigd, ook al staat de betalingstermijn al lang open. Artikel 6:96 lid 6 BW koppelt het recht op vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten aan een strikte voorwaarde: de schuldenaar moet eerst een aanmaning hebben gekregen waarin de extra termijn van veertien dagen wordt genoemd, én waarin staat wat de kosten zijn als niet binnen die termijn wordt betaald. Ontbreekt die brief, dan is die voorwaarde niet vervuld — en dus is er geen wettelijke grondslag om de staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten toe te passen op deze vordering. Dit geldt overigens alleen voor de incassokosten; de wettelijke handelsrente blijft gewoon lopen, die is niet aan deze brief gekoppeld.

Het herstel is meestal simpel: alsnog een correcte 14-dagenbrief versturen, met een nieuwe termijn van veertien dagen die pas na ontvangst begint te lopen. Vanaf dat moment kun je de incassokosten wél in rekening brengen, mits de klant dan nog niet betaalt. Let op het verzendmoment: als je straks moet aantonen dat de klant de brief echt heeft gekregen, is het verstandig om dat vooraf goed vast te leggen — hoe bewijs ik dat mijn klant de brief heeft ontvangen? legt uit welke bewijsvorm daarvoor bruikbaar is. Heb je inmiddels ook een aanmaning of ingebrekestelling verstuurd zonder dat de 14-dagenbrief er aan voorafging, dan is het de moeite waard om te checken wat er gebeurt als mijn veertiendagenbrief niet aan de eisen voldoet — een brief die niet aan de vormvereisten voldoet, telt namelijk niet als geldige 14-dagenbrief, met dezelfde consequentie als wanneer hij helemaal niet is verstuurd.

Grondslag: artikel 6:96 lid 6 BW en het Besluit

De koppeling tussen de 14-dagenbrief en het recht op incassokosten staat in artikel 6:96 lid 6 van Boek 6 BW; het bedrag dat na een geldige brief in rekening mag worden gebracht, volgt uit de staffel in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Zonder de brief mist de vordering tot vergoeding van die kosten haar wettelijke basis, ongeacht hoe de staffel zelf zou uitpakken.