tot welk moment moet ik de rente over de factuur berekenen

De rente loopt tot de dag van betaling

De rente reken je door tot de dag dat het bedrag echt op je rekening staat. Niet tot de dag dat je de factuur stuurt, niet tot de dag van de aanmaning, en ook niet tot de datum die je in je incassobrief noemt als uiterste betaaldatum. De rente loopt gewoon door, dag na dag, totdat het geld binnen is.

Dat betekent in de praktijk dat je op het moment dat je de rente uitrekent, altijd rekent tot een datum die je zelf kiest: vaak "vandaag" of de dag waarop je de brief verstuurt. Betaalt de klant later dan die datum? Dan is er over de tussenliggende dagen strikt genomen nog een klein beetje rente bijgekomen. Veel ondernemers laten dat verschil, als het om een paar dagen gaat, gewoon zitten omdat het bedrag verwaarloosbaar is. Wil je het wel precies doen, dan reken je op het moment van de daadwerkelijke betaling opnieuw uit tot die datum. Hoe je dat rekenwerk zelf aanpakt, staat bij hoe je de wettelijke rente over een openstaande factuur berekent. En welke datum de teller juist laat starten, lees je bij vanaf welke datum je rente mag berekenen over een onbetaalde factuur.

Waarom de rente niet automatisch stopt

Dit volgt uit de aard van de wettelijke rente in artikel 6:119 van het Burgerlijk Wetboek Boek 6: het is een vergoeding voor de schade die ontstaat doordat geld te laat binnenkomt, en die schade loopt door zolang het geld er niet is. De wet koppelt de rente dus aan het moment van betalen, niet aan een brief, een termijn of een aanmaning. Zolang de factuur openstaat, loopt de rente; is er wel al gedeeltelijk betaald, dan verandert dat de berekening en is het slim om dat apart te bekijken, zie wat je moet doen als een klant deels heeft betaald.