kan ik zowel wettelijke rente als incassokosten tegelijk in rekening brengen

Ja, rente en incassokosten mogen samen

Ja, je mag beide tegelijk in rekening brengen. Wettelijke rente en incassokosten zijn twee losse dingen die elk hun eigen reden hebben. De rente is een vergoeding voor het feit dat je klant te laat betaalt: hoe langer de factuur openstaat, hoe meer rente er bijkomt. De incassokosten zijn een vergoeding voor het werk dat je moet doen om het geld toch binnen te krijgen: brieven sturen, bellen, een aanmaning versturen. Dat zijn twee verschillende soorten schade, en daarom staat er niets in de weg om ze samen op te tellen.

In de praktijk zie je dit bijna altijd naast elkaar terug. Je berekent de rente over het openstaande bedrag vanaf het moment dat de klant te laat is, en je telt de incassokosten daar los bovenop op. Hoeveel rente je precies mag rekenen, en hoeveel rente je een particuliere klant mag rekenen, staat niet in dit artikel maar hoort bij een andere vraag. Hetzelfde geldt voor het bedrag aan incassokosten: dat volgt uit een staffel, en hoeveel incassokosten je in rekening mag brengen lees je apart. Belangrijk is vooral dat je weet dat het optellen zelf geen probleem is — de twee bedragen bestaan los van elkaar en mogen samen op de nota staan.

Waar dit uit volgt: BW 6:119 en het Besluit incassokosten

De wettelijke rente staat geregeld in artikel 6:119 van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek. Dat artikel zegt dat een schuldenaar die te laat betaalt, wettelijke rente moet vergoeden over de tijd dat hij in verzuim is. De incassokosten staan in een apart besluit: het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Dat besluit geeft een staffel waarmee je uitrekent hoeveel kosten je mag vragen voor het buiten de rechter om innen van de factuur. Omdat het om twee losse regelingen gaat, met elk hun eigen grondslag, staat er niets in de wet dat ze tegen elkaar wegstreept.