klant zit in het buitenland welke rente en incassokosten mag ik rekenen

De staffel voor incassokosten kijkt niet naar het land van de klant

Ja, in de meeste gevallen mag je bij een klant in het buitenland dezelfde incassokosten en dezelfde soort rente rekenen als bij een Nederlandse klant. De staffel voor incassokosten en de regels voor wettelijke rente gaan over het soort overeenkomst en het soort schuldenaar, niet over waar die schuldenaar gevestigd is. Zit de klant in Duitsland, Belgi├ź of verder weg, dan verandert dat op zichzelf niets aan wat je in rekening mag brengen.

Waar je wel naar moet kijken, is welk recht op de overeenkomst van toepassing is. Bij een zuiver zakelijke deal tussen twee bedrijven binnen de EU staat er vaak niets over in de algemene voorwaarden, en dan geldt meestal gewoon Nederlands recht als je dat zo hebt afgesproken of als de overeenkomst daar het sterkst mee samenhangt. Staat in het contract dat een ander land se recht geldt, dan werkt de Nederlandse staffel niet automatisch door. Voor de hoogte van de incassokosten zelf verwijzen we naar hoeveel incassokosten mag ik in rekening brengen, en voor de vraag of er een ondergrens is naar het minimumbedrag aan incassokosten.

Waar dit op gebaseerd is: het Besluit en Boek 6 BW

Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten geeft de staffel en het minimumbedrag, en dat besluit maakt geen onderscheid naar het land van de schuldenaar; het gaat over de hoogte van de vordering en of de schuldenaar een consument of een bedrijf is. Voor rente is dat net zo: artikel 6:119 van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek regelt de wettelijke rente bij een consument, en ook daar is de vestigingsplaats van de klant geen voorwaarde. Wat wel meespeelt, is welk recht van toepassing is op de overeenkomst; dat volgt niet uit deze twee bronnen maar uit het contract of uit de regels van internationaal privaatrecht. Zolang Nederlands recht van toepassing is, gelden de staffel en de rentebepaling zoals bij een binnenlandse klant. Bij zakelijke klanten geldt overigens een andere rente dan bij consumenten; meer daarover staat bij hoeveel rente mag ik een particuliere klant rekenen.