hoe rond ik de berekende incassokosten af op de juiste manier

Afronden gebeurt per stap in de staffel, niet op het eindbedrag

Je rondt de uitkomst van elke stap in de staffel af op hele centen, en niet pas helemaal aan het einde in één keer. De wettelijke staffel werkt met percentages over delen van het factuurbedrag: een percentage over de eerste paar duizend euro, een lager percentage over het volgende deel, en zo verder. Elk deel reken je apart uit, en de uitkomsten tel je bij elkaar op. Zo voorkom je dat kleine afrondingsverschillen zich opstapelen tot een bedrag dat niet meer klopt met de staffel.

In de praktijk komt dit meestal goed uit zonder dat je er veel aandacht aan besteedt: percentages over ronde bedragen geven vaak al een bedrag in hele of halve centen. Waar het wél misgaat, is wanneer mensen eerst alle bedragen optellen en dan pas afronden, of andersom te vroeg afronden per stap waardoor de som net iets afwijkt. Hoeveel je precies per stap mag rekenen en waar de grenzen van de staffel liggen, staat beschreven op de pagina over hoeveel incassokosten je in rekening mag brengen. Let ook op het wettelijke minimumbedrag: is de uitkomst van je berekening lager dan dat minimum, dan geldt het minimumbedrag, en dat lees je terug op de pagina over het minimumbedrag aan incassokosten.

Waar dit uit volgt: het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten

Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten geeft de staffel met percentages per deel van het factuurbedrag, en daaruit volgt dat de berekening in stappen wordt gemaakt. Het besluit zelf schrijft niet expliciet een rekenregel voor het aantal decimalen voor, maar omdat de percentages worden toegepast op deelbedragen, is een berekening per stap de manier om tot een bedrag in hele centen te komen dat aansluit bij de staffel. Wil je narekenen of je bedrag ook na afronding nog binnen de wettelijke grenzen valt, dan is de pagina over meer incassokosten rekenen dan de staffel toestaat een logisch vervolg.