klant heeft opgezegd maar de laatste factuur niet betaald, mag ik daar incassokosten over rekenen

Opzeggen verandert niets aan de betaalplicht

Ja, u mag ook over een laatste factuur incassokosten rekenen, ook als de klant heeft opgezegd. Opzeggen betekent alleen dat de overeenkomst stopt. Het betekent niet dat een factuur die daarvoor is gestuurd, niet meer betaald hoeft te worden. Een opzegging en een openstaande rekening zijn twee losse dingen.

Wat wel telt, is of u de gewone stappen heeft gevolgd. Bij een zakelijke klant mag u incassokosten rekenen zodra de betaaltermijn is verstreken en u een aanmaning heeft gestuurd; u hoeft niet te wachten op iets van de klant zelf. De hoogte van die kosten ligt niet vrij: er is een wettelijke staffel met een minimumbedrag, en die staffel bepaalt hoeveel u mag rekenen. Hoe u dat precies uitrekent, leest u op de pagina over hoeveel incassokosten u in rekening mag brengen; is de factuur klein, dan is het handig ook te kijken naar de pagina over het minimumbedrag aan incassokosten.

Waarom de rechtsgrond hier niet verandert door de opzegging

De opzegging van een overeenkomst en de betalingsverplichting uit een al verzonden factuur staan juridisch los van elkaar: de opzegging beëindigt de overeenkomst voor de toekomst, maar heft geen bestaande schuld op. Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten koppelt het recht op incassokosten aan het verstrijken van de betaaltermijn en het versturen van een aanmaning, niet aan de status van de overeenkomst. Zolang de factuur zelf terecht is verstuurd voordat de opzegging inging, blijft de gewone lijn gelden. Naast de incassokosten kan ook rente gaan lopen; wanneer dat precies begint, staat op de pagina over vanaf welke datum u rente mag berekenen over een onbetaalde factuur.