hoe is die staffel voor incassokosten opgebouwd en waarom is elk deel anders

De staffel rekent per schijf, niet over het hele bedrag

De wettelijke staffel is opgebouwd uit percentages die per bedrag-schijf dalen. Over de eerste paar duizend euro van een factuur geldt een hoger percentage, over het deel daarboven een lager percentage, en zo verder in stappen naar beneden. Elk deel van het factuurbedrag heeft dus zijn eigen tarief, en de incassokosten zijn de optelsom van al die stukjes. Dat is anders dan één vast percentage over het totaal, en het verklaart waarom twee facturen met een klein verschil in bedrag toch een ander bedrag aan kosten opleveren dan je op het eerste gezicht zou verwachten.

Waarom is het zo opgebouwd, en niet gewoon één percentage? Omdat een vast percentage bij grote bedragen onredelijk hoog zou uitpakken, en bij kleine bedragen juist te laag om de kosten van een aanmaning te dekken. Vandaar dat er ook een minimumbedrag in de regeling staat, ongeacht hoe laag de factuur is. Hoe die schijven er precies uitzien en wat je stap voor stap uitrekent, staat op de pagina over hoeveel incassokosten je in rekening mag brengen; het minimumbedrag zelf staat apart uitgelegd op de pagina over het minimumbedrag aan incassokosten.

Waar dit in de regeling staat

De staffel met de percentages per schijf en het minimumbedrag staan in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Dit besluit is de uitwerking van de wet en bevat de exacte tabel die bepaalt hoeveel incassokosten bij welk factuurbedrag horen. De wettelijke rente die je daarnaast over de factuur mag rekenen, staat niet in dit besluit maar in artikel 6:119 van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek — dat is een apart bedrag, los van de staffel, en telt niet mee in de berekening van de incassokosten zelf.