kan ik rente berekenen over de incassokosten die nog niet betaald zijn

Nee, rente over incassokosten is niet de bedoeling

Nee, dat is niet hoe het systeem werkt. De incassokosten zijn een vast bedrag dat je berekent volgens de wettelijke staffel, en dat bedrag staat los van de rente die je over de hoofdsom van de factuur rekent. Rente reken je over het bedrag dat je klant je nog schuldig is voor de levering zelf, niet over de kosten die erbovenop komen omdat er een aanmaning of incassotraject nodig was.

Dat klinkt misschien alsof je iets laat liggen, maar het is eigenlijk vrij logisch. De incassokosten zijn zelf al een vergoeding voor het feit dat betaling uitblijft. Daar nog eens rente over rekenen zou neerkomen op twee keer betalen voor dezelfde vertraging. Hoeveel die incassokosten precies mogen zijn, hangt af van het bedrag van de openstaande factuur; daarover lees je meer bij hoeveel incassokosten mag ik in rekening brengen. De rente die je wél mag rekenen, loopt gewoon door zolang de factuur openstaat, en dat is een apart traject met een eigen startdatum.

Waar dit uit volgt: het Besluit incassokosten en artikel 6:119 BW

Dit volgt uit de manier waarop het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten de staffel opbouwt: de incassokosten zijn een percentage van de hoofdsom van de vordering, met een minimumbedrag, en dat is een eenmalige berekening. Artikel 6:119 van het Burgerlijk Wetboek regelt de wettelijke rente los daarvan, als vergoeding voor het te laat betalen van de oorspronkelijke schuld. Nergens in die regelingen staat dat de incassokosten zelf weer een grondslag voor rente worden. Wil je weten vanaf welke datum die rente wél gaat lopen, kijk dan bij vanaf welke datum mag ik rente berekenen over een onbetaalde factuur.