mag ik ook rente berekenen over het bedrag van de incassokosten

Rente over incassokosten mag niet

Nee, rente rekenen over het bedrag van de incassokosten mag niet. De incassokosten zijn een vast bedrag dat je apart in rekening brengt, uitgerekend met de wettelijke staffel. Rente en incassokosten zijn twee losse posten die elk op hun eigen manier ontstaan, en je mag ze niet met elkaar vermengen door over de ene post ook nog rente te berekenen.

De rente die je mag rekenen, geldt alleen over het bedrag van de factuur zelf: het geld dat je klant je nog schuldig is voor de levering of dienst. Zodra je daar ook rente over de incassokosten bij optelt, reken je feitelijk meer dan de wet toestaat. Wil je weten vanaf welke datum je die rente over de factuur mag laten lopen, of hoe je dat precies uitrekent? Dat zijn losse vragen met een eigen antwoord, maar de kern hier is: de incassokosten blijven een vast, eenmalig bedrag zonder rente erover.

Waar dit verschil vandaan komt

Dit onderscheid volgt uit de manier waarop de wet de twee posten heeft ingericht. De incassokosten zijn geregeld in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten: een staffel met vaste percentages en een minimumbedrag, bedoeld als vergoeding voor de moeite en kosten van het incasseren. De wettelijke rente daarentegen is geregeld in Boek 6, artikel 119 van het Burgerlijk Wetboek (voor de situatie met een consument) en is een vergoeding voor het feit dat je klant te laat betaalt over het bedrag dat hij je schuldig is. Omdat het twee verschillende vergoedingen zijn, met elk hun eigen grondslag en berekening, is er geen basis om de ene vergoeding (de rente) ook nog toe te passen op de andere (de incassokosten). De incassokosten staan dus los, als vast bedrag, naast de rente over de hoofdsom.