reken ik de rente over het factuurbedrag alleen of ook over de incassokosten erbij

Rente blijft over het factuurbedrag zelf

Nee, je rekent de rente alleen over het openstaande factuurbedrag, niet over de incassokosten erbij. De incassokosten zijn een apart bedrag: een vergoeding voor de moeite en kosten die je maakt om je geld te krijgen. Dat bedrag komt bovenop de factuur, maar het telt niet mee als grondslag waarover je rente berekent.

In de praktijk betekent dit dat je twee losse berekeningen naast elkaar hebt staan. De eerste is de rente over de openstaande hoofdsom, vanaf het moment dat betaling te laat is. De tweede is hoeveel incassokosten je in rekening mag brengen, volgens de wettelijke staffel. Die twee bedragen tel je aan het einde bij elkaar op tot het totaal dat de klant nog moet betalen, maar de rente zelf blijft berekend over het bedrag van de factuur.

Waar dit verschil vandaan komt

Dit onderscheid volgt uit de manier waarop de wet de incassokosten en de rente afzonderlijk regelt. Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten geeft de staffel waarmee je de incassokosten berekent: een percentage van de hoofdsom, met stappen die aflopen naarmate het bedrag hoger wordt. Dat besluit gaat alleen over de kosten, niet over rente. De wettelijke rente staat in een ander deel van de wet, in Boek 6 artikel 119 van het Burgerlijk Wetboek voor de situatie met een consument. Omdat het twee verschillende regelingen zijn, met elk hun eigen grondslag, worden ze ook niet bij elkaar opgeteld voordat je gaat rekenen. Wil je weten vanaf welke datum je rente mag berekenen, dan is dat dus altijd de datum waarop de hoofdsom te laat betaald is — niet een datum die samenhangt met de incassokosten. En voor wie meerdere openstaande facturen bij één klant heeft: ook dan blijft elke rentesom gekoppeld aan het eigen factuurbedrag, zoals ook te lezen is bij de vraag of je kosten per factuur of over het totaal berekent.