factuur is net betaald maar te laat mag ik alsnog rente rekenen

Rente mag je nog steeds berekenen

Ja, dat mag. Rente is niet gekoppeld aan het moment van betalen, maar aan de periode dat de factuur openstond. Ook als de klant vlak voor of net na de vervaldatum betaalt, heeft hij die dagen (of weken) te laat betaald. Over die periode mag je rente rekenen, ook als het bedrag inmiddels binnen is.

Het maakt daarbij niet uit dat de betaling al binnen is. Je stuurt dan een aparte nota voor de rente, los van de factuur die al betaald is. Let wel op vanaf welk moment je precies mag beginnen met rekenen: dat is niet altijd de factuurdatum, maar meestal de datum die je hebt afgesproken of die in de factuur staat als betaaltermijn. Hoe je dat startpunt precies bepaalt, lees je bij vanaf welke datum je rente mag berekenen over een onbetaalde factuur. En omdat de rente vaak samen met incassokosten wordt gevraagd, is het handig om ook te weten hoeveel incassokosten je in rekening mag brengen, want dat is een aparte berekening met een eigen staffel.

Waarom late betaling toch rente oplevert

De rente is geen straf die je "activeert" met een brief; het is een wettelijk gevolg van te laat betalen. Zodra de betaaltermijn voorbij is en er nog niet betaald is, ontstaat automatisch het recht op rente over die periode. Dat volgt uit de regeling van de wettelijke rente in Burgerlijk Wetboek Boek 6, artikel 119. Deze bepaling gaat over de rente bij een particuliere klant, maar het principe dat rente loopt vanaf het moment van te laat betalen, geldt hetzelfde bij zakelijke klanten. Dat de klant inmiddels heeft betaald, verandert niets aan het feit dat er een periode was waarin dat niet zo was — en over die periode blijft de rente verschuldigd, tot het moment van daadwerkelijke betaling. Hoe je dat bedrag precies uitrekent, hangt af van het aantal dagen en het toepasselijke rentepercentage; dat wordt stap voor stap uitgelegd bij hoe je de wettelijke rente over een openstaande factuur berekent.