factuur is al heel lang geleden verstuurd, kan ik daar nog incassokosten over berekenen

Ja, de datum van de factuur maakt niet uit

Ja, je kunt de rekentool ook gebruiken voor een oude factuur. De rekentool kijkt niet naar hoe lang geleden de factuur is verstuurd, maar naar het openstaande bedrag en de datum vanaf wanneer het geld te laat is. Een factuur van vorige week of van anderhalf jaar geleden werkt in de berekening precies hetzelfde: de wettelijke staffel rekent een percentage over het bedrag, met een minimum, en dat verandert niet door tijdsverloop.

Wat wel meespeelt bij een oude factuur, is vanaf welke datum je rente mag berekenen en tot wanneer die rente doorloopt. Hoe langer een factuur openstaat, hoe meer dagen er meetellen in de renteberekening — dat bedrag kan dus flink opgelopen zijn. De incassokosten zelf lopen niet mee met de tijd: die worden één keer berekend over het openstaande bedrag, niet per dag of per maand dat de factuur onbetaald blijft.

Let wel op iets anders bij een oude vordering: verjaring. Een vordering die te lang onbetaald blijft, kan op een gegeven moment niet meer afdwingbaar zijn. Dat is geen onderwerp dat de rekentool checkt — de tool rekent uit wat er berekend mag worden volgens de staffel, niet of de vordering nog geldig is om te innen. Twijfel je daarover bij een factuur die al heel lang loopt, dan is dat iets om apart uit te zoeken.

Waar dit uit volgt: het Besluit vergoeding incassokosten

Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten geeft de staffel en het minimumbedrag waarmee de rekentool werkt, en dat besluit koppelt de berekening aan het bedrag van de vordering — niet aan de leeftijd van de factuur. Bij twijfel of je bedrag klopt, kun je altijd los nakijken hoeveel incassokosten je in rekening mag brengen en of er een minimumbedrag aan incassokosten geldt.