klant is failliet gegaan tijdens het traject, wat gebeurt er nu met mijn brieven

Faillissement zet de klok stil, niet terug

Nee, het traject afmaken heeft dan geen zin meer. Zodra een klant failliet is, mag je geen rente of incassokosten meer laten oplopen op basis van je eigen brieven: de vordering moet ingediend worden bij de curator, en die bepaalt wat er met de openstaande schulden gebeurt. Een aanmaning of ingebrekestelling versturen aan een failliete onderneming heeft geen juridisch effect meer op de invordering — de curator, niet de klant, is nu je aanspreekpunt.

Wat je tot het moment van faillissement al aan incassokosten had opgebouwd volgens de staffel, blijft in principe onderdeel van de vordering die je bij de curator indient. Maar het traject zelf — brieven sturen, termijnen bewaken — stopt op het moment dat het faillissement een feit is. Verder incasseren via je eigen kanalen heeft dan geen zin meer; het dossier verschuift van "aanmanen" naar "vorderen in een faillissement", en dat is een ander proces met andere regels. Hoe dat indienen precies werkt en wat je daarvoor nodig hebt, lees je op wat je moet doen met de openstaande factuur als je klant failliet gaat.

Grondslag: artikel 6:96 BW en de rol van de curator

Artikel 6:96 van het Burgerlijk Wetboek Boek 6 regelt wanneer incassokosten en rente verschuldigd zijn en hoe die berekend worden — maar die regeling gaat uit van een schuldenaar die nog zelf kan betalen. Bij een faillissement geldt de Faillissementswet: alle vorderingen op de gefailleerde worden bij de curator ingediend en gezamenlijk afgewikkeld, niet meer los per schuldeiser. Dat is ook waarom het bewaken van je eigen termijnen dan geen functie meer heeft: de veertiendagenbrief en de staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten zijn bedoeld voor de fase vóórdat een faillissement uitgesproken is. Heeft de klant vóór het faillissement al deels betaald, dan is het overigens relevant of dat de klok al had beïnvloed — zie of de klok nog doorloopt na een gedeeltelijke betaling.