kan ik na een tweede aanmaning hogere incassokosten rekenen

Nee, de tweede aanmaning verhoogt niets

Een tweede aanmaning geeft geen hogere incassokosten. De incassokosten worden één keer vastgesteld, en dat gebeurt op basis van het bedrag van de factuur — niet op basis van het aantal brieven dat je stuurt. Stuur je twee, drie of vier aanmaningen, dan blijft het bedrag aan incassokosten hetzelfde. Meer brieven betekent niet meer kosten.

Wat wel kan veranderen, is de rente. Rente loopt door in de tijd, dus hoe langer een factuur onbetaald blijft, hoe hoger het rentebedrag oploopt. Dat is iets anders dan de incassokosten: rente is een lopend bedrag, incassokosten zijn een vast bedrag dat je uitrekent op het moment dat je klant in verzuim raakt — dat is het juridische woord voor: te laat is met betalen én de kans heeft gehad om alsnog op tijd te betalen. Wil je weten hoe dat rentebedrag precies oploopt, dan lees je hoe je de wettelijke rente over een openstaande factuur berekent. En hoe de incassokosten zelf worden vastgesteld, staat beschreven bij de vraag hoeveel incassokosten je in rekening mag brengen.

Dit volgt uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten

Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten koppelt de incassokosten aan de hoofdsom van de vordering — het bedrag dat oorspronkelijk openstaat — en niet aan het aantal aanmaningen dat is verstuurd. De staffel in dit besluit rekent een percentage over het factuurbedrag, met een vaste uitkomst per bedragcategorie. Er is in dat besluit geen regel die het bedrag laat oplopen naarmate er meer brieven de deur uit gaan. Zodra het bedrag aan incassokosten is vastgesteld op het moment van verzuim, staat het vast. Twijfel je of je in een specifiek geval toch meer in rekening mag brengen dan die staffel aangeeft, dan is dat een andere vraag dan de vraag over een tweede aanmaning — die wordt apart behandeld bij de vraag of meer kosten dan de wettelijke staffel is toegestaan.