we hebben een deel van de schuld kwijtgescholden, over welk bedrag reken ik dan de incassokosten

Bij een schikking telt het bedrag van vóór de kwijtschelding

Als hoofdregel geldt: de incassokosten worden berekend over de oorspronkelijke hoofdsom, dus het bedrag dat openstond op het moment dat de aanmaning of de veertiendagenbrief werd verstuurd. Wat er daarna gebeurt met een schikking of een deel dat wordt kwijtgescholden, verandert niets aan die berekening. De kosten zijn namelijk al vastgesteld op het moment dat de wettelijke termijn uit die brief verstreek zonder betaling — dat is het aanknopingspunt, niet het bedrag dat er uiteindelijk overblijft na onderhandeling.

Dit is eigenlijk hetzelfde principe als bij een deelbetaling: ook daar blijft de eerder berekende hoofdsom het uitgangspunt voor de incassokosten, en wordt niet steeds opnieuw gerekend over wat er nog open staat. Hoe dat precies werkt als een klant een deel betaalt, staat uitgebreider beschreven op de pagina over of de incassokosten opnieuw berekend moeten worden bij een deelbetaling. Een schikking is in de praktijk vaak niets anders dan een afspraak over een lagere eindbetaling — maar de kosten die al verschuldigd waren, blijven in beginsel gebaseerd op het bedrag van vóór die afspraak, tenzij in de schikking zelf iets anders is afgesproken over de kosten.

Waar dit uit volgt: de staffel als vast rekenpunt

Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten koppelt de hoogte van de kosten aan "de hoofdsom van de vordering" op het moment dat de kosten verschuldigd worden — niet aan een bedrag dat pas later, na een schikking, overblijft. De staffel zelf, met de percentages en het minimumbedrag, staat toegelicht op de pagina over hoeveel incassokosten in rekening gebracht mogen worden. Omdat een schikking een aparte, latere afspraak is tussen partijen, verandert die niets aan het bedrag waarover de kosten volgens de staffel al berekend waren. Wil een partij dat de kosten wél meegenomen worden in de schikking, dan moet dat expliciet in die afspraak staan.