moet de aanmaning van de vof komen of van mij persoonlijk

De vof stuurt, jij tekent mee namens de zaak

De aanmaning moet komen van de contractspartij, en dat is bij een vof de vennootschap onder firma zelf, niet de vennoot als privépersoon. De vordering op de klant is ontstaan uit een overeenkomst die de vof is aangegaan, dus de vof is de schuldeiser. Praktisch betekent dit: briefpapier, naam en KvK-nummer van de vof erop, en als er getekend wordt, teken je namens de vof — bijvoorbeeld "namens [vof-naam], [jouw naam], vennoot". Zet je alleen je eigen naam erop zonder vermelding van de vof, dan kan een klant later aanvoeren dat de aanmaning niet van de juiste partij kwam. Dat is geen doorslaggevend argument voor hem om niet te betalen, maar het is wel een onnodig aanknopingspunt.

Waar het echt om gaat: de vof-naam moet overeenkomen met de naam die op de factuur en de overeenkomst staat. Staat de factuur op naam van de vof, dan moet de aanmaning ook van de vof komen. Werk je met meerdere vennoten en heeft één van jullie het contract gesloten op eigen naam in plaats van namens de vof, dan is er een aandachtspunt bij wie er precies mag aanmanen — dat los je op door na te gaan wie de contractspartij was, niet door te kijken wie het drukst is met de administratie. Heb je overigens meerdere klanten die niet betalen, dan is het praktisch om dat overzichtelijk te houden; zie hoe je bijhoudt welke klant waar in het traject zit.

Waar dit uit volgt: verzuim ontstaat bij de schuldeiser

Artikel 6:82 van het Burgerlijk Wetboek Boek 6 koppelt het intreden van verzuim aan een aanmaning door de schuldeiser — degene die nakoming kan eisen. Bij een vof is dat de vennootschap, omdat zij de overeenkomst is aangegaan en de vordering aan haar toekomt. Vennoten zijn weliswaar hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de vof, maar dat raakt de vraag wie er kán worden aangesproken, niet wie er als schuldeiser optreedt bij het aanmanen. Twijfel je of de klant zelf wel de juiste geadresseerde is, bijvoorbeeld omdat hij zegt dat een ander de rekening moet betalen, dan is dat een aparte vraag; zie wat je doet als de klant naar een andere partij wijst.