Hoe gegevens over uw facturen en debiteuren worden bewaard
Uw dossier gaat over geld en over mensen; daarom leggen we alleen vast wat nodig is voor de berekening en de brief. Wat hier niet staat, staat in de privacyverklaring.
Wat wordt vastgelegd
We leggen de gegevens vast die nodig zijn voor de berekening en de brief: factuurgegevens, data en de naam en het adres van de debiteur. Er wordt niets extra opgevraagd dat niet nodig is voor dat doel.
Hoe lang het bewaard blijft
Gegevens blijven bewaard zolang uw dossier open is en u ze nodig kunt hebben, bijvoorbeeld voor een overdracht aan een incassopartner of deurwaarder. Zodra u het dossier laat verwijderen, verwijderen wij de gegevens die daarbij horen.
Wie erbij kan
Alleen u heeft toegang tot uw dossier, via uw eigen inlog. Er is een vertrouwelijkheidsknop waarmee u zelf bepaalt wat er in een dossier zichtbaar is voor wie het later onder ogen krijgt.
Downloaden en verwijderen
U kunt op elk moment uw volledige dossier downloaden, met alle berekeningen, brieven en verzendbewijzen. Wilt u dat wij uw gegevens verwijderen, dan doen we dat op uw verzoek.