klant is zzp'er telt dat als consument of als bedrijf voor de incassokosten

Een zzp'er is voor de wet een bedrijf

Een zzp'er telt mee als zakelijke klant, niet als consument. De wet kijkt naar de vraag: is er een overeenkomst gesloten in de uitoefening van een bedrijf of beroep? Bij een zzp'er is dat bijna altijd het geval. Een zzp'er koopt iets in of neemt een dienst af om zijn eigen onderneming te laten draaien. Dat maakt hem in de ogen van de wet een ondernemer, ook al is hij maar met één persoon.

Dat onderscheid is belangrijk, want voor consumenten geldt een extra stap die voor zakelijke klanten niet nodig is: bij een consument moet je eerst een aparte brief sturen, de veertiendagenbrief, voordat je incassokosten in rekening mag brengen. Bij een zakelijke klant zoals een zzp'er hoeft dat niet. Je mag daar de kosten al opnemen zodra de betalingstermijn is verstreken, mits je dat van tevoren goed hebt afgesproken of vermeld. Hoeveel je dan mag rekenen, hangt af van de wettelijke staffel; dat lees je terug op de pagina over hoeveel incassokosten je in rekening mag brengen.

Waar dat verschil in de wet staat

Het onderscheid tussen consument en bedrijf komt terug in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Dat besluit regelt de staffel en het minimumbedrag, en koppelt de verplichte veertiendagenbrief specifiek aan overeenkomsten met consumenten. Bij een zzp'er die inkoopt voor zijn bedrijf, ontbreekt die consumentenkoppeling, waardoor die extra brief niet verplicht is. Ook voor de rente maakt het verschil: artikel 6:119 van het Burgerlijk Wetboek Boek 6 regelt de wettelijke rente die specifiek voor consumenten geldt, en die is meestal lager dan de handelsrente die tussen bedrijven geldt. Twijfel je of je klant echt als zzp'er, en dus als bedrijf, heeft gehandeld, dan is dat een feitelijke vraag die per geval kan verschillen. Hoe die handelsrente precies wordt opgebouwd en welke datum daarbij als startpunt geldt, staat beschreven op de pagina over vanaf welke datum je rente mag berekenen over een onbetaalde factuur.