mag ik in de veertiendagenbrief al noemen wat de incassokosten worden

Nee, het bedrag hoort niet al vast te staan in die brief

Nee, in de veertiendagenbrief noem je in principe geen vast bedrag aan incassokosten. Artikel 6:96 lid 6 BW schrijft voor dat deze brief de schuldenaar waarschuwt dat incassokosten verschuldigd worden als niet binnen veertien dagen wordt betaald — na de dag van ontvangst van de brief. Het gaat om een aankondiging van een gevolg, niet om een rekening die al klaarligt. Betaalt de klant binnen de termijn, dan zijn er geen kosten; betaalt hij niet, dan ontstaat het recht op vergoeding pas na afloop van die veertien dagen.

Toch is het in de praktijk heel gangbaar — en juridisch prima verdedigbaar — om in de brief wél te vermelden welk bedrag verschuldigd wordt als er niet op tijd betaald wordt. Dat is geen incassokosten "in rekening brengen", maar een aankondiging van wat de wet toestaat als de termijn verstrijkt. Veel modelbrieven doen dit bewust: het maakt de waarschuwing concreet en verhoogt de kans dat er alsnog op tijd betaald wordt. Waar je op moet letten is dat het genoemde bedrag klopt met de staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, en dat je niet de indruk wekt dat het bedrag al verschuldigd is vóór de termijn is verstreken. Wil je weten hoe het bedrag aan incassokosten precies berekend wordt, dan is dat de staffel die je hierbij aanhoudt.

Waarom dit uit artikel 6:96 BW volgt

Artikel 6:96 lid 6 BW bepaalt dat de veertiendagenbrief de consument moet informeren over de gevolgen van het uitblijven van betaling, en dat de incassokosten pas verschuldigd worden als de termijn van veertien dagen — gerekend vanaf de dag na ontvangst van de brief — is verstreken zonder betaling. Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten vult dit aan met de staffel waarmee het bedrag wordt berekend. Let op: deze verplichte brief met termijn geldt bij een consument als schuldenaar; bij een zakelijke klant ligt dat anders, zoals ook blijkt uit het stuk over incassokosten bij een consument versus een bedrijf. Of je meer mag rekenen dan die staffel toelaat, staat beschreven in het artikel over kosten hoger dan de wettelijke staffel.