ik heb de incassokosten zelf berekend hoe check ik of dit klopt

Drie dingen om na te lopen: staffel, peildatum, rente

Controleer eerst welk bedrag je als basis hebt genomen. De incassokosten worden berekend over het openstaande bedrag van de factuur, volgens een staffel met percentages die per bedragschijf lager worden. Die staffel staat in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Klopt de schijf die je hebt gebruikt bij het bedrag dat nog open staat? En heb je, als er een minimumbedrag geldt, dat bedrag aangehouden in plaats van een lager uitgerekend percentage? Kijk daarna naar de peildatum: incassokosten mogen pas in rekening worden gebracht nadat de betaaltermijn is verstreken én er een aanmaning is verstuurd. Reken je vanaf de juiste datum, dan klopt de rest van de berekening vanzelf beter.

Controleer vervolgens de rente los van de incassokosten — dat zijn twee aparte bedragen die niet in elkaar mogen overlopen. Bij een zakelijke klant geldt een ander rentepercentage dan bij een consument; bij een consument is dat de wettelijke rente uit artikel 6:119 van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek. Ga na vanaf welke datum je de rente laat lopen: dat is meestal niet de factuurdatum zelf, maar de dag na het verstrijken van de betaaltermijn. Wie hier twijfelt over de startdatum, vindt de uitleg terug bij vanaf welke datum rente berekend mag worden. En wie de rekenmethode zelf nog een keer stap voor stap wil doorlopen, kan dat doen bij hoe de wettelijke rente wordt berekend.

Waar de staffel en de rente vandaan komen

De percentages en het minimumbedrag voor incassokosten volgen rechtstreeks uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten; daarin staat exact welk percentage bij welke bedragschijf hoort. Het rentepercentage voor een consument volgt uit artikel 6:119 van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek. Wie zijn eigen berekening wil laten aansluiten op de exacte percentages, vindt die terug bij hoeveel incassokosten in rekening gebracht mogen worden; en de vraag of er sowieso een minimum geldt, staat uitgewerkt bij het minimumbedrag aan incassokosten.