wat is die peildatum die gebruikt wordt om de kosten te berekenen

De peildatum is het moment waarop verzuim intreedt

De peildatum is de datum waarop de rente gaat lopen: de dag waarop de klant in verzuim raakt. Dat is niet de factuurdatum en ook niet de dag dat je de brief verstuurt. Verzuim ontstaat volgens artikel 6:83 BW meestal op de dag na de afgesproken betaaldag, of anders op de dag na afloop van de termijn die in een aanmaning is genoemd. Vanaf die dag reken je, niet vanaf de dag ervoor of erna.

Bij een factuur met een vaste betaaltermijn — "binnen 30 dagen" — ligt de peildatum vast vanaf het begin: de eerste dag na die 30 dagen. Staat er geen termijn op de factuur, dan bepaalt een aanmaning met een redelijke termijn de peildatum: de dag na afloop van die termijn. Dit is ook het startpunt voor hoe je de wettelijke rente over een openstaande factuur berekent: zonder een vaste peildatum weet je niet vanaf welke dag je gaat tellen, en kun je het rentebedrag niet kloppend maken. Bij een deelbetaling verandert er meestal iets aan de grondslag maar niet aan het startpunt zelf — dat is een apart punt, uitgewerkt bij de vraag of de peildatum verschuift na een deelbetaling.

Waar dat in het Burgerlijk Wetboek staat: artikel 6:81 tot 6:83

Artikel 6:81 BW bepaalt dat een schuldenaar pas in verzuim is als hij in gebreke is gesteld, tenzij een van de uitzonderingen in artikel 6:83 BW geldt. Artikel 6:83 sub a BW noemt precies die uitzondering die bij handelsfacturen het vaakst gebruikt wordt: als een fatale termijn is afgesproken en die termijn verstrijkt zonder betaling, treedt verzuim direct in, zonder dat er nog een aanmaning nodig is. De peildatum is dan de dag na die fatale termijn. Is er geen fatale termijn afgesproken, dan is een aanmaning met een redelijke termijn nodig om verzuim te laten intreden, en ligt de peildatum een dag na het verstrijken van die termijn. Dit onderscheid is ook de basis voor de handelsrente uit Richtlijn 2011/7/EU, die je terugvindt bij de berekening van de handelsrente voor zakelijke klanten.