ik heb een eenmanszaak, gelden voor mij dezelfde incassokosten als voor een bv

Als eenmanszaak of vof geldt hetzelfde rekenmodel als bij een bv

Ja, voor jouw eenmanszaak of vof gelden dezelfde incassokosten als voor een bv. De wet kijkt niet naar de rechtsvorm van de schuldeiser, maar naar wie de schuldenaar is: een bedrijf of een consument. Ben jij een eenmanszaak die een factuur stuurt aan een ander bedrijf, dan is dit gewoon een zakelijke relatie. En bij een zakelijke relatie mogen partijen zelf afspreken welke incassokosten en rente gelden — vaak staat dat al in de algemene voorwaarden of de overeenkomst.

Is er niets afgesproken over incassokosten, dan is het gebruikelijk om de wettelijke staffel als uitgangspunt te nemen, ook al is die staffel oorspronkelijk gemaakt met de consument in gedachten. Bij zakelijke klanten is dat een richtlijn, geen verplichting: je mag er in de overeenkomst van afwijken. Belangrijk is dus niet of jij een eenmanszaak, vof of bv bent, maar of je klant een bedrijf is. Heb je te maken met een klant die meerdere facturen open heeft staan, dan is het slim om te bekijken of je die apart moet behandelen, want dat verandert wel iets aan de berekening.

Waar dit op berust: de staffel en het onderscheid schuldenaar

De wettelijke basis hiervoor is het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Dat besluit geeft een staffel met percentages en een minimumbedrag, en is geschreven met het oog op de bescherming van de consument-schuldenaar. Bij een zakelijke schuldenaar is deze staffel niet dwingend voorgeschreven, maar wordt hij in de praktijk vaak toch als redelijke maatstaf gebruikt, tenzij contractueel iets anders is afgesproken. De wettelijke rente uit artikel 6:119 van het Burgerlijk Wetboek Boek 6 geldt specifiek bij een consument; bij zakelijke klanten geldt meestal de handelsrente, die hoger ligt. Jouw rechtsvorm als schuldeiser speelt in beide regelingen geen rol — het gaat om de aard van de klant. Reageert die klant niet op je herinnering, dan is het goed om te weten wat de vervolgstap dan is.