hoe weet ik of het een handelstransactie is voor de incassokosten

Zakelijk levert altijd de handelstransactie op

Als jij als ondernemer levert aan een ander bedrijf, is dat vrijwel altijd een handelstransactie. Dat betekent dat de zakelijke staffel geldt voor de incassokosten, en niet de staffel die voor consumenten is gemaakt. Je las al dat debiteurenkast.nl uitsluitend voor deze situatie is: jij levert aan een ander bedrijf, niet aan een particulier. Daarom hoef je in de praktijk zelden te twijfelen: elke factuur die je richting een andere onderneming stuurt, valt onder de zakelijke regels.

Het onderscheid dat de wet maakt, gaat niet over de grootte van het bedrijf of de sector, maar over wie de klant is. Is de klant een bedrijf, een stichting, een overheidsinstelling of een andere organisatie die de factuur voor bedrijfsdoeleinden ontvangt? Dan is het een handelstransactie. Is de klant een particulier die iets kocht voor privégebruik? Dan geldt de consumentenregeling, met een ander percentage rente en de verplichting om eerst een veertiendagenbrief te sturen voordat er kosten mogen worden gerekend. Omdat jouw klanten bedrijven zijn, speelt die tweede route voor jou niet.

Waar dit uit volgt: het Besluit en artikel 6:119 BW

Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten maakt zelf het onderscheid tussen transacties met een consument en andere transacties, en koppelt daar een verschillende berekening aan. Voor de rente ligt het onderscheid vast in Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek: artikel 119 regelt de wettelijke rente bij een consument, terwijl handelstransacties onder een ander artikel met een hoger percentage vallen. Omdat jij aan bedrijven levert, is voor jou steeds de zakelijke lijn van toepassing. Hoeveel dat concreet betekent voor de kosten en de rente, lees je bij hoeveel incassokosten mag ik in rekening brengen en bij hoe je de wettelijke rente over een openstaande factuur berekent.