moet ik het bedrag aan incassokosten al in de veertiendagenbrief zetten

Nee, het exacte bedrag hoeft er nog niet in

Nee, in de veertiendagenbrief zelf hoeft het bedrag aan incassokosten niet genoemd te worden. Artikel 6:96 lid 6 BW schrijft voor dát je moet waarschuwen: de schuldenaar krijgt veertien dagen de tijd om alsnog te betalen, en pas als die termijn verstrijkt, mag je incassokosten in rekening brengen. Wat de wet vereist is dat de brief dit gevolg vermeldt — niet dat er al een concreet bedrag in staat.

In de praktijk zetten veel schuldeisers het bedrag er toch bij, als service richting de klant of om discussie achteraf te voorkomen. Dat mag, maar het is geen wettelijke plicht. Let wel op: als je wél een bedrag noemt, moet dat bedrag kloppen met de staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Een verkeerd berekend bedrag in deze fase kan later tot discussie leiden — zie ook wat te doen als er een verkeerd bedrag in een brief staat. Bij B2B-relaties (bedrijf aan bedrijf) is de veertiendagenbrief overigens niet wettelijk verplicht zoals bij consumenten — dat onderscheid staat uitgewerkt in is de veertiendagenbrief verplicht bij een particuliere klant, en dat kan meespelen in hoe uitgebreid je de brief inricht.

Belangrijker dan het bedrag is dat de aankondiging zelf duidelijk is: de klant moet begrijpen dat er kosten bijkomen als hij niet binnen de termijn betaalt, en vanaf welk moment die termijn gaat lopen. Zie daarvoor vanaf welke dag je de veertien dagen precies telt.

Wat artikel 6:96 lid 6 BW precies vraagt

Artikel 6:96 lid 6 van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek eist een aanmaning waarin de schuldenaar wordt gewezen op de gevolgen van niet-betalen binnen veertien dagen, namelijk dat de incassokosten dan verschuldigd worden. De hoogte van die kosten wordt apart geregeld in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, via de wettelijke staffel. De wet koppelt deze twee dus niet aan elkaar in de tekst van de waarschuwing zelf: de veertiendagenbrief moet het gevolg aankondigen, het besluit bepaalt de rekenmethode voor de kosten die daarna volgen.