ik heb al een herinnering gestuurd moet er nog een apart veertiendagenbrief bij

Zakelijke b2b-vordering kent geen verplichte veertiendagenbrief

Nee, die extra brief hoeft hier niet. De veertiendagenbrief uit artikel 6:96 BW is een verplichting die alleen geldt bij een consument. Bij een vordering op een ander bedrijf bestaat die wettelijke aankondigingsplicht niet. Je gewone herinnering is dus geen tussenstap die je moet "inhalen" met een aparte brief — het traject loopt door zoals het liep.

Dat betekent niet dat een aanmaning na de herinnering nutteloos is. Een aanmaning met een duidelijke betaaltermijn is meestal nodig om iets anders te bereiken: verzuim vaststellen, zodat er wettelijke rente en incassokosten volgens de staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten in rekening gebracht mogen worden. Wie twijfelt of hij na de herinnering meteen een aanmaning mag sturen of dat er verplicht een stap moet worden overgeslagen, leest dat na bij moet ik altijd eerst een herinnering sturen of mag het sneller. En voor wie niet meer precies weet in welke fase het dossier zich bevindt, staat er een overzicht bij welke brief moet ik nu sturen, we zitten al een tijdje in dit traject.

Waarom dit uit artikel 6:96 BW volgt

Artikel 6:96 lid 6 BW koppelt de veertiendagenbrief expliciet aan de consument: pas nadat die brief is verstuurd en de termijn is verstreken, mogen bij een consument incassokosten in rekening worden gebracht. Voor overeenkomsten tussen bedrijven ontbreekt die koppeling in de wet. Bij een b2b-vordering bepalen de overeenkomst en het uitblijven van betaling na een aanmaning of ingebrekestelling of er verzuim intreedt — niet het al dan niet versturen van een aparte veertiendagenbrief. Wie precies wil weten wanneer die brief wél verplicht is en voor wie, vindt dat terug bij is de veertiendagenbrief verplicht bij een particuliere klant.