ik heb twee keer een veertiendagenbrief verstuurd is dat erg

Twee keer dezelfde brief is meestal geen probleem

Nee, dit is doorgaans geen probleem. Artikel 6:96 lid 6 BW eist dat de schuldenaar één keer de kans krijgt om binnen veertien dagen te betalen voordat er incassokosten mogen worden gerekend. De wet stelt geen maximum aan het aantal aanmaningen dat je stuurt — hij stelt alleen een minimumeis: er moet minstens één geldige veertiendagenbrief zijn geweest, met de juiste inhoud en een termijn die daadwerkelijk veertien dagen bedraagt vanaf de dag na ontvangst. Een dubbele verzending verandert daar niets aan, zolang beide brieven correct zijn.

Waar je wel op moet letten: de tweede brief mag niet tegenstrijdig zijn met de eerste. Als het bedrag, de datum of de gestelde termijn verschilt, kan dat verwarring geven over welke brief nu geldt, en dat is vooral relevant als je later toch incassokosten in rekening brengt. Staat in beide brieven hetzelfde bedrag en dezelfde soort termijn, dan telt gewoonlijk de eerste brief als het moment waarop de veertien dagen zijn gaan lopen — zie ook vanaf welke dag je de veertien dagen precies telt. Is er wél een verschil, dan is het raadzaam om voor jezelf vast te leggen welke brief de correcte is, voor het geval dat later ter discussie komt. Twijfel je of je eigenlijk wel een veertiendagenbrief nodig had op dit moment in het traject, dan kun je dat naslaan bij welke brief bij welke fase van het traject past.

Wat artikel 6:96 lid 6 BW wel en niet regelt

Artikel 6:96 lid 6 BW schrijft voor dat de schuldeiser de schuldenaar eerst moet aanmanen met een aanmaning die wijst op de gevolgen van niet-betalen binnen veertien dagen, voordat er buitengerechtelijke incassokosten mogen worden gevorderd. Het artikel regelt dus een ondergrens — één correcte brief moet er zijn geweest — en niet een bovengrens. Het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, dat de staffel en de bedragen invult, verbindt de vergoeding aan het verstrijken van die termijn, niet aan het aantal keren dat de brief is verzonden. Zolang minstens één van de twee brieven inhoudelijk aan de eisen voldoet, is er wat de wet betreft niets misgegaan.