kan ik de aanmaning overslaan en direct de ingebrekestelling sturen

Overslaan kan, maar verandert de startdatum van verzuim

Ja, je kunt de aanmaning overslaan en direct een ingebrekestelling sturen. Er is geen wettelijke verplichting om eerst een aanmaning te sturen en dan pas een ingebrekestelling — dat zijn twee losse instrumenten, geen verplichte volgorde. Wat wel vastligt: verzuim treedt in op het moment dat de termijn uit de ingebrekestelling verstrijkt zonder betaling, en die brief moet dus zelfstandig aan de eisen voldoen die horen bij wat er in een ingebrekestelling moet staan.

Waar je bij haast wél op moet letten: de aanmaning heeft in de praktijk vaak een signaalfunctie richting de klant, en die functie valt weg als je hem overslaat. Dat is geen juridisch probleem, maar een praktisch punt — de klant is dan mogelijk minder gewaarschuwd. Bij een zakelijke klant is dat een afweging die bij jou ligt, niet een vaste stap die de wet voorschrijft. Voor het punt waarop je klant formeel in verzuim is, telt vooral de ingebrekestelling zelf, niet wat je daarvoor al of niet verstuurd hebt.

Waar dat uit volgt: artikel 6:82 en 6:96 BW

Artikel 6:82 van het Burgerlijk Wetboek Boek 6 regelt dat verzuim intreedt door een ingebrekestelling met een redelijke termijn voor nakoming; er staat geen voorwaarde dat daaraan een aanmaning moet zijn voorafgegaan. Artikel 6:96 BW koppelt de incassokosten aan het moment van verzuim en — bij een consument-schuldenaar — aan de veertiendagenbrief, maar dat laatste is een aparte, wettelijk verplichte brief die alleen bij consumenten geldt, en die vraag speelt hier niet omdat het om een zakelijke klant gaat. Wie twijfelt of hij nog een stap mag overslaan omdat de eerdere brief al fout ging, leest dat apart uit bij een fout in de aanmaning en de gevolgen daarvan.